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Le moyen le plus efficace d’ajouter des utilisateurs au système par lots consiste à utiliser la fonction Création des utilisateurs par lot (BUC).
- Ouvrez le module Gestionnaire des utilisateurs et passez à l’onglet Création des utilisateurs par lot.
- Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le modèle vide.
Le modèle est téléchargé au format Excel et contient un en-tête avec toutes les données pertinentes pour un utilisateur.
Note IMPORTANT: Le format zip est également pris en charge (lors du téléchargement de photos), mais seul le modèle Excel téléchargeable à partir de LearningSpace peut être utilisé à des fins de création des utilisateurs par lot - que ce soit en tant que fichier Excel unique ou fichier. Un fichier zip compatible doit être créé en sélectionnant tous les fichiers individuels (c'est-à-dire les photos et le fichier Excel) et en les envoyant dans un "dossier compressé (zipped)", car l'envoi d'un seul dossier contenant tous les fichiers dans un dossier zippé entraînera une format ininterprétable par le système.
Info REMARQUE: Les dates incluses dans le modèle (informations personnelles du patient standardisé) doivent être exprimées dans le format suivant: AAAA-MM-JJ.
Codes à utiliser dans le fichier BUC pour des rôles spécifiques:
Rôle Code en excel (colonne J) Admin 1 Facilitateur 1208541568 Faculté 40960 Apprenant 8 Click Next to move forward to Step 2 of the process.
- Click Browse to upload the excel file filled out and saved on your computer then click Next at the bottom of the Step 2 page to proceed.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape 2 du processus.
- Cliquez sur Parcourir pour télécharger le fichier Excel rempli et enregistré sur votre ordinateur, puis cliquez sur Suivant au bas de la page Étape 2 pour continuer.
Laissez le bouton radio par défaut (Créer un nouveau compte utilisateur pour chaque ligne) pour qu'un nouvel utilisateur soit créé pour chaque ligne du fichier Excel, puis cliquez sur Suivant.
Info REMARQUE: Le bouton Suivant n'est activé que lorsqu'un fichier est sélectionné pour le téléchargement.
L'Étape 3 apparaît avec un aperçu: le système LS téléchargera ainsi les comptes d'utilisateur.Info REMARQUE: Si vous survolez l'icône d'information, une fenêtre d'aide contenant une explication sur les icônes de BUC apparaît.
Note IMPORTANT: En cas de données manquantes, le système avertit l'utilisateur des erreurs spécifiques du fichier sur la surface de l'étape 3. Dans ce cas, l'utilisateur doit revenir à l'étape 2 et télécharger le fichier Excel corrigé en fonction des messages d'erreur.
- Cliquez sur Finaliser en bas de l'onglet.
La surface de l'étape 4 apparaît avec un résumé du nombre de comptes d'utilisateurs mis à jour. (Le nombre de comptes d'utilisateurs qui n'ont pas été téléchargés en raison de problèmes d'accessibilité sera également indiqué - si tel est le cas.)
Cliquez sur Terminé en bas de l'onglet pour terminer le processus Création des utilisateurs par lot.
L'étape 1 sera affichée pour d'autres téléchargements possibles
Leave the radio button as default (Create a new user account for each row) to have a new user created for each row of the excel file, then click Next.
The Step 3 appears with an overview of how the system will upload the user accounts.Info NOTE: The Next button only becomes activated when a file is selected for upload. Info NOTE: Hovering over the information icon prompts the tooltip window containing explanation about the BUC table icons.
Click Finalize at the bottom of the tab.Note IMPORTANT: In case of missing data, the system warns the user about the specific errors of the file on the Step 3 surface. In such case, the user needs to return to Step 2 and upload the excel file corrected according to the error messages.
The Step 4 surface appears with a summary of the number of updated user accounts; and also, if any, the number of user accounts that have not been uploaded due to accessibility issues.
Click Done at the bottom of the tab to conclude the Batch User Create process.
Step 1 will be displayed for further possible uploads.
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