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Info

After accessing an Activity where open-ended question scoring is available, OEQS graders land on the main page of the module. 

Table of Contents

Before navigating to the Scoring page, OEQS graders need to select from the available Activities, then set up a Case and a Part using the corresponding drop-downs to load every question item of the checklist.

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Info

The Activity OEQS graders enter from their Dashboards is always pre-filled in the Activity drop-down. If there is only one Case and/or checklist available for open-ended question scoring within the Activity, the Case and Part drop-downs are also auto-filled respectively.

The OEQS grader can select between the 'Questions' or 'Learners' view options to display checklist information in different arrangements.

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Questions View

Questions view is the default view when entering the module: the OEQS grader is provided a comprehensive status of each question.

The OEQS grader is informed immediately about:

  • Scored Responses: how many learners received a score for the question
  • All Responses: how many learners have submitted their response to a question so far
  • All Learners: how many learners are required to submit a response to the question
  • Scoring Type: which grading method is applied to the question
Info

The columns mentioned are not displayed for Step 2 CS Patient Notes sections. 

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Clicking any one of the Score buttons will redirect the OEQS grader to the Scoring page.

Info

The Responses panel on Scoring will automatically scroll to the question the OEQS grader has selected but the panel will contain the entire checklist. 

The Score button jumps to the first learner whose grading is incomplete and skips preceding learners who are completely graded on the Scoring page. 

Submit All Option

OEQS graders can submit automatically calculated scores for Keyword graded questions: keyword scoring compares learners' free worded responses against predefined keywords and scores them automatically. 

Info

Find out more about how to set up Keyword scoring on this page.

The Submit All button located on the OEQS main page in Questions view allows OEQS graders to submit recommended scores in bulk for every response to a question with one click if keyword scoring has been set up.

OEQS graders need to press the Submit All button to auto-grade questions: 

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Tip

After responses are auto-graded, OEQS graders can still review and resubmit scores if needed.

Learner View

In Learners view, OEQS graders can search and select a specific learner for grading:

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Clicking the Score button next to a selected learner will redirect the OEQS grader to the Scoring page.

Info

The Responses panel will automatically scroll to the first question that can be scored but the panel will contain the entire checklist. 

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Hide Scored Learner(s) 

The Hide Scored Learner(s) feature located on the OEQS main page helps OEQS graders stay focused on remaining grading tasks in both available views.

When the Hide Scored Learners switch is activated, the number of scored responses of each question item is extracted from the Score button in Questions view:

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Learners whose grading is complete are concealed by switching on the feature in Learners view:

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Après avoir accédé à une activité où la notation des questions ouvertes est disponible, les évaluateurs de NQO arrivent sur la page principale du module.

Table of Contents

Avant d'accéder à la page de notation, les évaluateurs de NQO doivent sélectionner l'une des activités disponibles, puis définir un cas et une partie à l'aide des menus déroulants correspondants afin de charger chaque élément de la liste de contrôle.

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Info

L'activité que les évaluateurs de NQO saisissent à partir de leur tableau de bord est toujours pré-remplie dans la liste déroulante de l'activité.

S'il n'y a qu'un seul cas et/ou une seule liste de contrôle disponible pour la notation des questions ouvertes dans l'activité, les menus déroulants Cas et Partie sont également remplis automatiquement.

Les évaluateurs de NQO peuvent choisir entre les options d'affichage "Questions" ou "Apprenants" pour afficher les informations de la liste de contrôle dans des dispositions différentes.

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Affichage des questions

L'affichage des questions est l'affichage par défaut lorsque l'on entre dans le module : les évaluateurs de NQO disposent d'un état détaillé de chaque question.

L'évaluateur de NQO est immédiatement informé des éléments suivants

  • Réponses notées : combien d'apprenants ont reçu une note pour la question.
  • Toutes les réponses : combien d'apprenants ont soumis leur réponse à une question jusqu'à présent 
  • Tous les apprenants : combien d'apprenants doivent soumettre une réponse à la question.
  • Type de notation : quelle méthode de notation est appliquée à la question.
Info

Les colonnes mentionnées ne sont pas affichées pour les sections "Step 2 CS Patient Notes".

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En cliquant sur l'un des boutons de Note, les évaluateurs de NQO sont redirigés vers la page de Notation.

Info

Le panneau des Réponses de la page Notation défile automatiquement jusqu'à la question que l'évaluateur de NQO a sélectionnée, mais le panneau contient la liste de contrôle dans son intégralité. 

Le bouton Note permet de passer au premier apprenant dont la notation est incomplète et de sauter les apprenants précédents qui sont complètement notés sur la page de Notation.

Option Soumettre tout

Les évaluateurs de NQO peuvent soumettre des notes calculées automatiquement pour les questions notées par mot-clé : la notation par mot-clé compare les réponses libres des apprenants à des mots-clés prédéfinis et les note automatiquement.

Info

Pour en savoir plus sur la mise en place de l'évaluation par mots-clés, consultez cette page.

Le bouton Soumettre tout, situé sur la page principale de NQO dans la vue Questions, permet aux évaluateurs de NQO de soumettre les notes recommandées en vrac pour chaque réponse à une question en un seul clic si la notation par mot-clé a été configurée.

Les évaluateurs de NQO doivent appuyer sur le bouton Soumettre tout pour évaluer automatiquement les questions :

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Tip

Une fois les réponses évaluées automatiquement, les évaluateurs de NQO peuvent encore consulter les notes et les soumettre à nouveau si nécessaire.

Affichage des apprenants

Dans l'affichage des apprenants, les évaluateurs de NQO peuvent rechercher et sélectionner un apprenant spécifique pour l'évaluer :

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En cliquant sur le bouton Note à côté d'un apprenant sélectionné, l'évaluateur de NQO est redirigé vers la page de Notation.

Info

Le panneau des Réponses défile automatiquement jusqu'à la première question qui peut être notée, mais le panneau contient toute la liste de contrôle.

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Masquer les apprenants notés

La fonction Masquer les apprenants notés, située sur la page principale de NQO, aide les évaluateurs de NQO à rester concentrés sur les tâches d'évaluation restantes dans les deux vues disponibles.

Lorsque le commutateur Masquer les apprenants notés est activé, le nombre de réponses notées pour chaque élément de la question est extrait du bouton Note de la vue Questions :

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Les apprenants dont la notation est terminée sont masqués en activant la fonction dans l'affichage des apprenants :

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De plus, lorsque vous entrez dans la page de Notation alors que l'option Masquer les apprenants notés est activée, les apprenants complètement notés seront masqués dans le panneau des apprenants :Also, when entering the Scoring page while the Hide Scored Learner(s) option is switched on, completely scored learners will be hidden on the Learners panel:  

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