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The most efficient way of editing information for a group of users is via the Batch User Create (BUC) functionLe moyen le plus efficace de modifier des informations pour un groupe d'utilisateurs consiste à utiliser la fonction Création des utilisateurs par lot (BUC).

1. Ouvrez le module Gestionnaire des utilisateurs et passez à l’onglet Création des utilisateurs par lot.
2. Dans la liste déroulante Télécharger le modèle, sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez modifier les informations utilisateur des membres, puis cliquez sur Télécharger. Un fichier Excel contenant toutes les données entrées dans le système concernant chaque membre du groupe sélectionné sera téléchargé.

3. Effectuez les modifications souhaitées dans le fichier Excel, puis enregistrez le fichier dans un dossier à partir duquel il peut être réimporté dans le système.

4. Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape 2 du processus.

5. Cliquez sur Parcourir pour télécharger le fichier Excel modifié enregistré sur votre ordinateur.

6. Basculez le bouton radio sur Mettre à jour les comptes d'utilisateur existants, puis cliquez sur Suivant.

   Info
   REMARQUE: Le bouton Suivant n'est activé que lorsqu'un fichier est sélectionné pour le téléchargement.

   L'étape 3 apparaît avec un aperçu de la manière dont le système téléchargera les modifications apportées aux comptes d'utilisateur.

   Info
   REMARQUE: Si vous survolez l'icône information, une fenêtre d'aide contenant une explication sur les icônes de la table BUC apparaît.

   
   

   Note
   IMPORTANT: En cas de données manquantes, le système avertit l'utilisateur des erreurs spécifiques du fichier sur la surface de l'étape 3. Dans ce cas, l'utilisateur doit revenir à l'étape 2 et télécharger le fichier Excel corrigé en fonction des messages d'erreur.

   
   

7. Cliquez sur Finaliser en bas de l'onglet.  La surface de l'étape 4 apparaît avec un résumé du nombre de comptes d'utilisateurs mis à jour, ainsi que, le cas échéant, le nombre de comptes d'utilisateurs qui n'ont pas été téléchargés en raison de problèmes d'accessibilité.
   
   

8. Cliquez sur Terminé en bas de l'onglet pour terminer le processus Création des utilisateurs par lot.    L'étape 1 sera affichée pour d'autres téléchargements possibles

9. Open the User Manager module and switch to the Batch User Create tab.
10. From the Download template drop-down, select the group in which you intend to modify the members' user information, then click Download.
    

    An excel file will be downloaded containing all data entered in the system about each member of the selected group. 

11. Make the desired modifications in the excel file then save the file to a folder from which it can be uploaded back into the system.

12. Click Next to move forward to Step 2 of the process.

13. Click Browse to upload the modified excel file saved on your computer.

14. Switch the radio button to Update existing user account, then click Next.

    Info
    NOTE: The Next button only becomes activated when a file is selected for upload.

    The Step 3 appears with an overview of how the system will upload the changes in the user accounts.

    Info
    NOTE: Hovering over the information icon prompts the tooltip window containing explanation about the BUC table icons.

    Note
    IMPORTANT: In case of missing data, the system warns the user about the specific errors of the file on the Step 3 surface. In such case, the user needs to return to Step 2 and upload the excel file corrected according to the error messages.

    Click Finalize at the bottom of the tab. 
    The Step 4 surface appears with a summary of the number of updated user accounts; and also, if any, the number of user accounts that have not been uploaded due to accessibility issues.
    Click Done at the bottom of the tab to conclude the Batch User Create process.
    Step 1 will be displayed for further possible uploads

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