Le moyen le plus efficace de modifier des informations pour un groupe d'utilisateurs consiste à utiliser la fonction Création des utilisateurs par lot (BUC).
IMPORTANT: Cette option nécessite que les utilisateurs appartiennent au même groupe.
CONSEIL: Cette fonction est optimale lorsque les modifications doivent être apportées à différents segments de données. Si l'appartenance à un rôle ou à un groupe doit avoir la même valeur, la fonction Modifier plusieurs utilisateurs est plus efficace.
- Ouvrez le module Gestionnaire des utilisateurs et passez à l’onglet Création des utilisateurs par lot.
- Dans la liste déroulante Télécharger le modèle, sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez modifier les informations utilisateur des membres, puis cliquez sur Télécharger. Un fichier Excel contenant toutes les données entrées dans le système concernant chaque membre du groupe sélectionné sera téléchargé.
Effectuez les modifications souhaitées dans le fichier Excel, puis enregistrez le fichier dans un dossier à partir duquel il peut être réimporté dans le système.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape 2 du processus.
Cliquez sur Parcourir pour télécharger le fichier Excel modifié enregistré sur votre ordinateur.
Basculez le bouton radio sur Mettre à jour les comptes d'utilisateur existants, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE: Le bouton Suivant n'est activé que lorsqu'un fichier est sélectionné pour le téléchargement.
L'étape 3 apparaît avec un aperçu de la manière dont le système téléchargera les modifications apportées aux comptes d'utilisateur.
REMARQUE: Si vous survolez l'icône information, une fenêtre d'aide contenant une explication sur les icônes de la table BUC apparaît.
IMPORTANT: En cas de données manquantes, le système avertit l'utilisateur des erreurs spécifiques du fichier sur la surface de l'étape 3. Dans ce cas, l'utilisateur doit revenir à l'étape 2 et télécharger le fichier Excel corrigé en fonction des messages d'erreur.
- Cliquez sur Finaliser en bas de l'onglet. La surface de l'étape 4 apparaît avec un résumé du nombre de comptes d'utilisateurs mis à jour, ainsi que, le cas échéant, le nombre de comptes d'utilisateurs qui n'ont pas été téléchargés en raison de problèmes d'accessibilité.
Cliquez sur Terminé en bas de l'onglet pour terminer le processus Création des utilisateurs par lot. L'étape 1 sera affichée pour d'autres téléchargements possibles.
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