- Created by CAE author, last modified on Oct 31, 2023
Les planifications des activités sont divisées en événements.
Un événement est une période de temps au cours de laquelle la configuration des stations et les affectations des PS sont identiques.
Cela signifie que, pendant toute la durée de l'événement, le même cas, avec le même PS, se déroule dans la même salle.
Pour une introduction à la planification avancée, veuillez consulter Comment comprendre les concepts au sein de la planification avancée.
IMPORTANT : Les événements doivent commencer et se terminer le même jour, tandis qu'une activité peut inclure plusieurs événements sur plusieurs jours, et même durer longtemps (par exemple, un an).
REMARQUE : chaque cas est complété à une station, c'est-à-dire une salle enregistrée dans le système.
Les salles sont normalement équipées de caméras, mais des simulateurs, des dispositifs intercom, ainsi que des ordinateurs désignés peuvent également être reliés à une salle.
Ces configurations doivent être définies dans les onglets correspondants du module Système.
Il ne faut pas confondre les stations de la planification avancée avec le concept de "stations" (postes) tel qu'il est défini dans le gestionnaire de système (paramètres des postes). (Dans ce sens, une station (nommée "poste") est un ordinateur spécifique qui peut être relié à une salle et utilisé pour la saisie de données par n'importe quel participant désigné d'une activité).
Planification d'un événement
La planification d'un événement dans le cadre d'une activité implique les étapes suivantes :
Déterminer la date et l'heure de début de l'événement | Comment ajouter de nouveaux événements dans le planificateur d'activités ? |
Création de créneaux horaires (à l'intérieur d'au moins une heure de passage) | |
Sélection d'une station (salle) comme emplacement d'un cas individuel | |
Affectation des apprenants et des PS (le cas échéant) | Comment assigner des apprenants à des événements planifiés ? |
- Cliquez sur le lien hypertexte de la durée de l'événement pour accéder à la page d'Analyse journalière.
- Passez à la vue compacte si vous le souhaitez ;
- Passez du mode Station au mode Étudiant si vous le souhaitez.
Impression d'un horaire
Pour imprimer un horaire (sur papier ou au format PDF), utilisez le bouton Imprimer dans le coin supérieur droit de l'écran.
La barre de défilement intelligente doit être désactivée avant l'impression des rapports.
Pour plus d'informations, voir Comment imprimer des horaires.
Mode de planification manuelle
Sur la page Analyse journalière, vous pouvez basculer entre le mode de planification automatique et le mode de planification manuelle.
En mode de planification manuelle, vous pouvez modifier une planification établie automatiquement :
- spécifier, ajouter ou supprimer des PS d'une station ;
- déplacer les apprenants d'un créneau horaire à l'autre
- utiliser des espaces réservés.
See short video above.
Fonctionnalités optionnelles
Envoi de courriels de demande de date et de disponibilité de date aux apprenants et aux PS | |
Vérification des demandes de dates (si elles ont été envoyées et si elles ont reçu une réponse) | Vérification des demandes de dates |
Consultation des affectations | Création d'affectations Consultation des affectations |
Envoi de courriels de notification aux apprenants et aux PS | Envoi de courriels de notification |
Pour plus d'informations sur la gestion des paramètres de courriel dans le module Système, cliquez ici.
REMARQUE : Toute modification apportée aux modèles de courriel dans la planification avancée ne sera effective que pour l'activité et l'événement au sein desquels ces modifications ont été effectuées.
Les modifications apportées aux modèles de courriels génériques dans l'onglet Courriels du module Système sont effectives dans la planification avancée pour les activités et les événements connexes créés APRÈS que ces modifications aient été effectuées.
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Pour plus d'informations, consultez nos pages Planification avancée - Comment faire et consultez nos vidéos de formation destinée au gestionnaire d'activités.