L'onglet Groupes & utilisateurs contient tous les groupes créés dans le système et répertorie tous les utilisateurs existants.
Les icônes facilitent la distinction entre les utilisateurs ayant des rôles différents. Les groupes sont classés en fonction de la majorité des rôles qu’ils contiennent – un groupe est indiqué par l’icône correspondant au rôle attribué à la plupart de ses membres.
REMARQUE: Par défaut, tous les utilisateurs sont répertoriés sur le côté droit de l'écran, mais si un groupe est mis en surbrillance dans la liste sur le côté gauche, seuls les membres de ce groupe sont affichés. Pour que tous les utilisateurs soient répertoriés, cliquez sur le bouton Tous les utilisateurs en haut de la liste des groupes.
CONSEIL: Utilisez la barre de recherche dans le coin supérieur gauche de l'onglet pour filtrer des utilisateurs ou des groupes spécifiques. En cliquant sur le bouton Tous à côté du champ de recherche, la liste déroulante s'affiche pour indiquer où la recherche peut être filtrée par les utilisateurs / groupes du type sélectionné.
Fenêtre contextuelle 'Nouvel utilisateur'
La fenêtre contextuelle s'ouvre en cliquant sur le bouton Ajouter dans le coin supérieur droit du panneau Utilisateurs.
IMPORTANT: En ce qui concerne les données de base sur l'utilisateur, trois informations principales doivent être fournies: le prénom ou le nom (au moins) ET l'adresse e-mail ou UCID (identifiant personnalisé unique), ainsi que le rôle de l'utilisateur. Ces données fournissent la distinction nécessaire pour identifier différents utilisateurs du système.
L'onglet Compte contient des informations techniques, notamment le mot de passe de l'utilisateur et la case à cocher Inactif (non cochée par défaut), qui détermine le statut de l'utilisateur.
L'onglet Groupes permet de gérer l'appartenance de l'utilisateur. En ajoutant des groupes dans le panneau Liste des groupes pour l'utilisateur, l'utilisateur peut être affecté en tant que membre du ou des groupes répertoriés.
REMARQUE: Si le bouton Nouveau est cliqué alors qu'un groupe est en surbrillance, le système ajoute automatiquement ce groupe dans l'onglet Groupes.
Limite de caractères :
L'ID de la carte ne peut pas comporter plus de 127 caractères, sinon le message d'erreur suivant s'affichera lorsque vous tenterez de l'enregistrer en tant que donnée utilisateur :
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