La dernière version du module Inventaire comprendra de nouvelles caractéristiques qui faciliteront votre flux de travail en matière de gestion des stocks et apportera également d'importantes améliorations fonctionnelles.
Amélioration des transactions
Détection simplifiée des éléments
Le flux de travail de la transaction contournera la sélection du lieu et de du cessionnaire qui précédait la détection de l'élément. Dorénavant, les utilisateurs chargés des transactions détecteront d'abord un élément, puis sélectionneront un lieu, placeront l'élément dans leur panier et ne devront sélectionner un cessionnaire qu'au cours de la dernière étape.
Nouvelle fonctionnalité du panier
Grâce à la nouvelle fonctionnalité de panier, les gestionnaires d'inventaire peuvent ajouter plusieurs éléments provenant de différents lieux à une seule transaction.
Les gestionnaires d'inventaire peuvent également sauvegarder le contenu de leur panier pour l'utiliser ultérieurement lors de l'exécution d'autres tâches dans le module Inventaire.
Les utilisateurs peuvent créer un nouveau panier en cliquant sur l'icône de panier vide dans le coin supérieur droit du module Inventaire:
Après avoir ajouté des éléments à leur panier, les utilisateurs peuvent revenir au module et continuer à naviguer pendant que leur contenu reste dans le panier.
Le contenu du panier persiste tant que les gestionnaires d'inventaire restent dans le module Inventaire. Si une transaction n'est pas finalisée, le panier sera supprimé lors du retour au tableau de bord.
Les transactions peuvent également être lancées à partir de l'onglet Transactions, ce qui entraînera la création d'un nouveau panier.
Une nouvelle transaction lancée à partir de l'onglet Transactions éliminera un panier existant avec tout son contenu si l'utilisateur procède à cette opération. Les utilisateurs sont avertis avant de créer un nouveau panier.
Amélioration de la gestion des lieux
De nouveaux champs seront ajoutés à la gestion des lieux pour permettre un plus grand niveau de spécificité lors de la configuration des lieux de stockage dans le module Inventaire : les utilisateurs peuvent spécifier le bâtiment, l'étage, la salle et l'étagère d'un élément.
Si un élément est stocké à plusieurs endroits, l'entrée Catalogue pour l'élément indiquera "Multiple" dans la colonne Lieu. Pour vérifier la localisation exacte de ces éléments, consultez le nouvel onglet Liste des éléments inclus pour chaque élément.
Amélioration des propriétés des éléments
Onglet Liste des éléments pour chaque catégorie
L'éditeur de propriétés de chaque élément comportera un onglet Liste des éléments qui permettra aux utilisateurs de vérifier le lieu exact des éléments stockés à plusieurs endroits :
Option Ajouter au panier
Les gestionnaires d'inventaire peuvent également ajouter des éléments à la sortie immédiatement grâce à la nouvelle fonction Ajouter au panier :
Courriel de notification de faible quantité
Lorsqu'ils définissent la quantité faible d'un élément, les utilisateurs peuvent activer une notification automatique pour avertir le personnel qu'il n'y a plus de stock pour cet élément :
Chaque utilisateur du système disposant du privilège de gestionnaire d'inventaire sera notifié par l'intermédiaire de l'adresse électronique qu'il a fournie dans son profil d'utilisateur.
Champ "Coût" pour les consommables
Les utilisateurs peuvent ajouter le coût (par pièce) de chaque élément consommable dans l'onglet Coût :
Les gestionnaires d'inventaire pourront suivre le coût des éléments consommables liés aux événements à l'aide du nouveau rapport sur les coûts :
Améliorations dans les fiches de configuration
Les gestionnaires d'inventaire pourront modifier le contenu de n'importe quelle fiche de configuration sur place : ils pourront non seulement ajuster les quantités des éléments, mais aussi faire de nouveaux ajouts à une fiche de configuration sans avoir à aller dans le module Calendrier pour modifier l'événement correspondant.
Sortie partielle
La sortie partielle est également prise en charge, ce qui permet aux gestionnaires d'inventaire de sortir une fiche de configuration en plusieurs étapes. Les utilisateurs peuvent revenir plus tard pour terminer la sortie une fois que les éléments restants sont réapprovisionnés ou retournés :
Étant donné que la sélection du lieu n'est plus une condition préalable dans le flux de transactions amélioré, les gestionnaires d'inventaire n'ont plus à vérifier si tous les éléments figurant sur une fiche de configuration sont stockés dans un seul lieu.
Les gestionnaires d'inventaire pourront retirer les éléments requis d'une même fiche de configuration à partir de plusieurs lieux :
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