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IMPORTANT: le module Calendrier est accessible aux utilisateurs ayant les rôles suivants:

  • Admin
  • Facilitateur
  • Planificateur

Planifier un événement consiste essentiellement à déterminer un intervalle de temps spécifique pour qu'un groupe d'apprenants complète une simulation, comme décrit en détail dans une SCE spécifique.

IMPORTANT: Un événement correspond à la vraie réalisation de la phase d’événement de simulation de la Planification SCE. Par conséquent, l’intervalle de temps déterminé dans le calendrier doit prendre en compte la somme de la durée des étapes (Préparation, Briefing, Simulation, Débriefing, Démolition) dans l’Événement de simulation.

Lors de la planification d’une activité, les événements seront liés / groupés.

REMARQUE: La planification d'un événement n'est possible que dans les vues Jour ou Semaine du module Calendrier.


Configuration préliminaire

  • Gestionnaire des utilisateurs: Les groupes de participants que vous souhaitez planifier sont configurés, c'est-à-dire qu'ils incluent les utilisateurs prévus.
  • Gestion SCE: le contenu de la simulation, c'est-à-dire la SCE destinée au scénario, est construit, avec une attention particulière pour la partie SCE relative à la planification.

IMPORTANT: Un enregistrement automatique peut être configuré pour les parties Briefing, Simulation et Debriefing d’un événement planifié. Pour que l'enregistrement commence, l'icône de la caméra doit être activée dans la partie Planification SCE de la Gestion SCE.


Flux du processus

Ajout d'une activité

  1. Si votre activité n'a pas encore été créée, cliquez sur le bouton Activités dans le coin supérieur droit du calendrier. → La fenêtre contextuelle Activités s'ouvrira.
  2. Saisissez l’intitulé de l'activité dans le champ correspondant.

  3. Sélectionnez le type d'activité dans le menu déroulant.

    REMARQUE: Les types d'activité sont codés par couleur et peuvent être filtrés dans chaque vue du calendrier.

  4. Une fois l'activité enregistrée, vous pouvez procéder à la planification des événements.

REMARQUE: Une nouvelle activité peut également être ajoutée via la fenêtre contextuelle Modifier l'événement, en cliquant sur et en accédant ainsi à la fonction Ajouter une nouvelle activité.


Ajout d'un événement

  1. Dans la vue du calendrier sélectionnée, affichez le jour, c'est-à-dire la date de l'événement.

  2. Cliquez sur le curseur et faites-le glisser dans l'intervalle de temps que vous souhaitez planifier pour l'événement.

    REMARQUE: lors de la planification en vue Jour, assurez-vous que l'intervalle de temps est déterminé dans la ligne de la salle souhaitée. Lors de la planification en vue Semaine, la salle peut être sélectionnée à l'aide du menu déroulant Salle situé en haut de la fenêtre contextuelle.

    La fenêtre contextuelle Modifier l'événement s'ouvre, où toutes les spécifications peuvent être spécifiées pour l'événement.

  3. Par défaut, un événement nouvellement ajouté s'intitule "Nouvel événement".Pour éviter toute confusion et assurer une distinction correcte, veillez à entrer un intitulé spécifique pour votre événement.

  4. Sélectionnez la SCE à exécuter.

  5. Passez à l'onglet Participants de la fenêtre contextuelle et ajoutez les groupes de participants souhaités à l'aide des onglets et des menus déroulants correspondants.

  6. Dans l'onglet Planification SCE, modifiez les étapes de la pré- et post-simulation si nécessaire ou ajustez la durée de la simulation.

    IMPORTANT: La planification la plus exacte de l'événement peut être déterminée via les champs d'heure modifiables de l'onglet Planification SCE de la fenêtre contextuelle Modifier l'événement.

  7. . Cliquez sur Enregistrer pour terminer la planification des événements.


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