Comment créer plusieurs comptes d'utilisateurs en même temps?

Le moyen le plus efficace d’ajouter des utilisateurs au système par lots consiste à utiliser la fonction Création des utilisateurs par lot (BUC).

1. Ouvrez le module Gestionnaire des utilisateurs et passez à l’onglet Création des utilisateurs par lot.
2. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le modèle vide.
   

   Le modèle est téléchargé au format Excel et contient un en-tête avec toutes les données pertinentes pour un utilisateur.

   IMPORTANT: Le format zip est également pris en charge (lors du téléchargement de photos), mais seul le modèle Excel téléchargeable à partir de LearningSpace peut être utilisé à des fins de création des utilisateurs par lot - que ce soit en tant que fichier Excel unique ou fichier. Un fichier zip compatible doit être créé en sélectionnant tous les fichiers individuels (c'est-à-dire les photos et le fichier Excel) et en les envoyant dans un "dossier compressé (zipped)", car l'envoi d'un seul dossier contenant tous les fichiers dans un dossier zippé entraînera une format ininterprétable par le système.

   
   

   REMARQUE: Les dates incluses dans le modèle (informations personnelles du patient standardisé) doivent être exprimées dans le format suivant: AAAA-MM-JJ.

   Codes à utiliser dans le fichier BUC pour des rôles spécifiques:

   Rôle	Code en excel (colonne J)
   Admin	1
   Facilitateur	1208541568
   Faculté	40960
   Apprenant	8

3. Click Next to move forward to Step 2 of the process.

4. Click Browse to upload the excel file filled out and saved on your computer then click Next  at the bottom of the Step 2 page to proceed.

5. Leave the radio button as default (Create a new user account for each row) to have a new user created for each row of the excel file, then click Next.

   NOTE: The Next button only becomes activated when a file is selected for upload.

   
   The Step 3 appears with an overview of how the system will upload the user accounts.

   NOTE: Hovering over the information icon prompts the tooltip window containing explanation about the BUC table icons.
   IMPORTANT: In case of missing data, the system warns the user about the specific errors of the file on the Step 3 surface. In such case, the user needs to return to Step 2 and upload the excel file corrected according to the error messages.
6. Click Finalize at the bottom of the tab. 
   The Step 4 surface appears with a summary of the number of updated user accounts; and also, if any, the number of user accounts that have not been uploaded due to accessibility issues.
   
   
7. Click Done at the bottom of the tab to conclude the Batch User Create process.
   Step 1 will be displayed for further possible uploads.