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Info

Administrators and users with Record Manager privilege can access this module.
On how to access this feature, find out more at the How to Access the Record Manager page.

In the Record Manager, Admins and Record Managers can search, filter and sort learner performance records across multiple Activities without the need of being added to the faculty group of any of the activities.
Use the Record Filter drop-downs on the page to set up filtering conditions in the combinations you prefer.  

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Results for a records search are displayed below the filter drop-downs.  The selected learner's performance recordings can be filtered down by activities or cases.

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Note

In case you haven't narrowed down your search enough—there would be too many records to display—the page will warn you to define some further filtering parameters:

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The Record Manager module also provides means to managing all the video recordings of the database, including deleting them or saving selected videos to DVD.

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Les administrateurs et les utilisateurs disposant du privilège Gestionnaire de dossiers peuvent accéder à ce module.
Pour savoir comment accéder à cette fonctionnalité, consultez la page Comment accéder au gestionnaire de dossiers.

Dans le gestionnaire de dossiers, les administrateurs et les gestionnaires de dossiers peuvent rechercher, filtrer et trier les dossiers de performance des apprenants dans plusieurs activités sans avoir besoin d'être ajouté au groupe de la faculté de l'une de ces activités.
Utilisez les menus déroulants Filtre des dossiers sur la page pour définir les conditions de filtrage dans les combinaisons que vous préférez.


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Les résultats d'une recherche de dossiers sont affichés sous les menus déroulants des filtres.  Les dossiers de performance de l'apprenant sélectionné peuvent être filtrés par activités ou par cas.

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Note

Au cas où vous n'auriez pas suffisamment affiné votre recherche - il y aurait trop de dossiers à afficher - la page vous invitera à définir d'autres paramètres de filtrage :


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Le module Gestionnaire de dossiers permet également de gérer tous les enregistrements vidéo de la base de données, y compris de les supprimer ou de sauvegarder les vidéos sélectionnées sur DVD.

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Transfert du dossier

L'option Transfert du dossier permet de transférer des dossiers complets d'étudiants ou de PS d'un utilisateur à l'autre.

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Pour une description détaillée, voir Comment transférer des dossiers.

Note

La fonction de transfert de dossiers n'est pas disponible pour les gestionnaires de dossiers, mais uniquement pour les utilisateurs ayant des privilèges d'administrateur

Record Transfer

With the Record Transfer option, it is possible to transfer complete student or SP records from one user to another.

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For detailed description, see How to Transfer Records.

Note

The Record Transfer feature is not available for Record Managers, only for users with Administrator privilege!


Warning

IMPORTANT: Record transfer works as a cut-paste operation, not as a copy-paste function, and once a certain user's record is transferred to another users account, the records will be merged, therefore will no longer be separable

IMPORTANT : Le transfert d'enregistrements fonctionne comme une opération de couper-coller, et non comme une fonction de copier-coller. Une fois que le dossier d'un certain utilisateur est transféré vers le compte d'un autre utilisateur, les dossiers sont fusionnés et ne peuvent donc plus être séparés.

Expand
titleExampleExemple

Par exemple, les apprenants

Eg. Learners

John Smith

and

et Peter Thompson

both have records in the

ont tous deux des dossiers dans le système CAE LearningSpace

system

.

Once John Smith's records are transferred to Peter Thompson's account, Smith's records cannot be returned to his account, only Simth's and Thompson's cumulated records can be transferred, thereby emptying Thompson's records

 Une fois les dossiers de John Smith transférés vers le compte de Peter Thompson, les dossiers de Smith ne peuvent pas être renvoyés vers son compte, seuls les dossiers cumulés de Simth et de Thompson peuvent être transférés, vidant ainsi les dossiers de Thompson.



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Tip

For further information, see the Reports - How to and Reports Module Training VideosPour plus d'informations, voir les pages Rapports - Comment faire et les vidéos de formation du module Rapports.