La dernière mise à jour du module Inventaire vous permettra de rechercher des éléments plus facilement, vous fournira l'historique des lieux des éléments, vous offrira un moyen plus simple d'enregistrer vos éléments ou de les transférer en vrac vers un autre lieu. Désormais, l'édition de la Fiche de configuration sera disponible pour les événements créés ou modifiés avec la Planification avancée.
Jetez un coup d'œil aux nouvelles fonctionnalités disponibles dans la mise à jour ici :
Numéros d'identification (ID) des éléments
Chaque élément, y compris les éléments existants dans votre inventaire, se verra attribuer un numéro d'identification (ID) unique, consultable et généré par le système.
Vous pourrez rechercher des éléments par numéro d'identification (ID) complet ou partiel dans n'importe quel champ de recherche :
Champ de recherche dans le catalogue :
Recherche dans le panier :
Drop-down search fields will return the proper name of an item when searching by complete or partial ID numbers.
Les champs de recherche déroulants renvoient le nom propre d'un élément lors d'une recherche par numéro d'identification (ID) complet ou partiel.
Recherche dans les listes d'équipements et de fournitures :
Les numéros d'identification (ID) seront affichés dans la nouvelle colonne Numéro d'identification de l'onglet Catalogue pour chaque élément :
Lorsque des éléments sont créés dans le Catalogue, des numéros d'identification uniques sont attribués automatiquement par le système.
Le préfixe d'identification par défaut "LST" ne peut pas être modifié.
Vous trouverez également le numéro d'identification dans l'onglet Identification d'un élément :
Lors de l'impression du code QR d'un élément, le numéro d'identification sera également inclus sur l'étiquette :
Onglet Lieux récemment utilisés
Désormais, l'historique de la localisation des éléments consommables et non consommables sera disponible lors des transactions d'enregistrement.
Le nouvel onglet "Lieux récemment utilisés" de la fenêtre contextuelle d'enregistrement répertorie les éléments suivants:
- tous les lieux où l'élément a été retiré au cours des 180 derniers jours et
- indiquera également tous les lieux où l'élément est actuellement en stock :
Le lieu de sortie (check-out) le plus récent est signalé par une icône '
'.
L'onglet "Lieux récemment utilisés" n'est actif que lorsque des transactions ont déjà été effectuées avec un élément. Avant cela, seul l'onglet Tous les lieux est affiché comme actif.
Amélioration des listes d'éléments
De nouvelles fonctionnalités seront disponibles dans l'onglet Liste des éléments qui permettront aux gestionnaires d'inventaire :
- pour ajouter des éléments à n'importe quel lieu disponible
- d'augmenter facilement la quantité sur chaque lieu ou pour chaque lot ;
- pour transférer des stocks directement d'un lieu de stockage à un autre.
Les nouvelles options sont accessibles dans l'onglet Liste des éléments :
Augmentation de la quantité d'éléments sans enregistrement
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, la quantité des éléments consommables et non consommables peut être augmentée sans qu'il soit nécessaire de créer un panier pour l'enregistrement. Les biens peuvent également être enregistrés avec cette méthode.
Pour entrer la quantité d'un élément pour n'importe quel lieu, utilisez le bouton +Ajouter un nouvel élément dans le coin supérieur droit de l'onglet Liste des éléments :
Pour augmenter la quantité des éléments d'un lieu ou d'un lot spécifique, accédez à l'option Ajouter des nouveaux éléments via le bouton Modifier qui se trouve à chaque lieu ou lot :
Après avoir sélectionné l'option, une fenêtre s'ouvre pour vous permettre d'indiquer la quantité que vous souhaitez ajouter :
Le système crée des journaux d'enregistrement dans l'historique des transactions chaque fois que vous ajoutez des éléments dans l'onglet Liste des éléments , ce qui vous permet de retracer le moment où les éléments ont été stockés :
Déplacer des éléments vers d'autres lieux
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les éléments peuvent être facilement transférés d'un lieu à un autre sans avoir à effectuer de multiples transactions.
Pour transférer plusieurs éléments ou un bien vers un autre lieu, accédez à l'option Déplacer vers un autre lieu via le bouton Modifier qui se trouve dans chaque lieu ou lot :
Le système crée automatiquement des journaux de transactions pour tout transfert effectué dans l'onglet Liste des éléments , ce qui vous permet de retracer chaque mouvement au sein de votre inventaire.
Ajout de fiches de configuration aux événements planifiés avancés
Désormais, dans le module Calendrier, vous pouvez ajouter des Fiches de configuration à :
- les événements planifiés créés avec la planification avancée
- les événements du calendrier transformés en événements planifiés grâce à la planification avancée
Les événements créés ou modifiés par la planification avancée apparaissent dans le module Calendrier en lecture seule.
Pour accéder à l'option Modifier la fiche de configuration, affichez les options disponibles en cliquant sur un événement en lecture seule :
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