Qu'est-ce qu'une activité ?
Une activité comprend des cas que les apprenants doivent réaliser sur une période de temps assez longue.
Elle rassemble également les éléments d'une expérience de formation médicale contrôlée, tels que la planification, la gestion du site, la saisie des données, les fonctions avancées d'enregistrement vidéo, l'évaluation et la préparation des rapports.
Privilèges nécessaires
Les privilèges d'administrateur ou de gestionnaire d'activité sont nécessaires pour gérer les activités dans CAE LearningSpace.
Toutes les activités créées dans le système de gestion de votre centre sont sauvegardées dans le module Activités.
Le panneau Vos activités s'affiche par défaut lors de l'entrée dans le système LearningSpace, listant toutes les activités en cours et à venir.
Mise en page
Lorsque vous entrez dans le module, vous trouverez les dossiers d'activité dans la partie gauche et les activités individuelles dans la partie droite du volet.
La barre de recherche située dans le coin supérieur gauche du module Activités vous permet de rechercher une activité par son nom ou par son dossier.
Dossiers
Les dossiers servent de système de classement pour les activités.
Vous pouvez classer vos activités dans des dossiers en fonction des départements, des classes, des thèmes, etc.
Cliquez sur un dossier pour afficher ses activités dans la partie droite de la page.
De nouveaux dossiers peuvent être créés en cliquant sur le bouton Ajouter dans le panneau Dossiers, en saisissant l'intitulé souhaité, puis en ajoutant les activités déjà créées dans le champ Ajouter une activité.
Utilisez le menu déroulant " Placer dans " pour créer des sous-dossiers.
Pour déterminer l'accès des utilisateurs ayant le privilège de gestionnaire d'activité, les utilisateurs sélectionnés doivent être ajoutés dans l'onglet Partager de la fenêtre contextuelle Configuration du dossier.
Note
La moyenne historique peut être calculée pour les activités du même dossier (ou pour toutes les activités).
L'utilisation de la fonction Dossier est facultative : Des activités peuvent être ajoutées au système de manière indépendante, sans les placer dans un dossier.
État d'avancement de l'activité
Lors de la création d'une nouvelle activité, le bouton "Ajouter" situé dans le coin supérieur droit du panneau "Activités" ouvre la fenêtre contextuelle "Modifier l'activité", dans laquelle toutes les données sont prêtes à être complétées.
En fonction des dates de début et de fin déterminées pour une activité dans sa fenêtre contextuelle, les activités sont distinguées par rapport à la date réelle :
- récente : la date de fin de l'activité se situe dans le passé
- en cours : la date de début de l'activité est passée, la date de fin est dans le futur (l'activité est donc en cours)
- à venir : la date de début de l'activité se situe dans le futur.
L'enregistrement, la saisie de données (à l'exception de la formation des PS) et l'évaluation n'ont lieu que lorsqu'une activité est en cours.
Une activité n'est en cours qu'entre la date de début et la date de fin spécifiées dans la fenêtre contextuelle Modifier l'activité.
Modification des activités
Pour accéder à une activité spécifique, mettez son intitulé en surbrillance et double-cliquez dessus, ou cliquez sur le bouton Ouvrir dans le coin supérieur droit du tableau de bord. La fenêtre contextuelle Modifier l'activité s'ouvre.
Il est possible de créer, modifier, copier, fusionner ou supprimer des activités à l'aide de la fenêtre contextuelle Modifier une activité.
C'est aussi le lieu à partir duquel on peut développer les communications associées à l'activité.
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